Lemmikkipäiväkirja ja klinikan työtila
Tietosuojaseloste
Tässä kerromme, mitä tietoja Lemmikkipäiväkirja ja klinikan työtila käsittelevät, miksi ja kuinka kauan. Päivitetty 8.11.2026.
Rekisterinpitäjä
Technology-R2 Ltd
Sähköposti: info@tassunen.fi
Voit ottaa yhteyttä tähän osoitteeseen kaikissa tietosuojaan liittyvissä asioissa.
Mitä tietoja käsittelemme
- Sähköpostiosoite. Sitä käytetään kirjautumiseen kertakäyttöisellä koodilla ja, jos otat ne käyttöön, muistutuksiin.
- Päiväkirjan sisältö. Lemmikin tiedot ja merkinnät, jotka kirjoitat itse: esimerkiksi paino, rokotukset, lääkkeet, laboratoriotulokset, kulut, aikataulu, muistiinpanot sekä nimesi ja puhelinnumerosi, jos lisäät ne.
- Tiedostot. Lataamasi kuvat ja PDF-tiedostot, kuten tuloslomakkeet ja kuvat lemmikkipassista.
- Ilmoitustilaus. Jos otat puhelimen ilmoitukset käyttöön, tallennamme selaimen antaman ilmoitusosoitteen ja aikavyöhykkeen.
- Jako ja pääsyt. Linkit, jotka avaat eläinlääkärille, hoitajalle tai perheelle, sekä merkintä siitä, milloin linkkiä käytettiin ja mitä klinikka on nähnyt.
- Tekniset tiedot. Palvelimen lokeihin tallentuvat IP-osoite, aika ja pyydetty sivu. Niitä tarvitaan palvelun toimintaan ja väärinkäytösten estämiseen.
- Klinikan työtila. Klinikan nimi, kaupunki, osoite, Y-tunnus, puhelinnumero sekä työntekijöiden nimet, sähköpostit ja salasanojen tarkisteet. Klinikka näkee lemmikin tiedot vain, jos omistaja on antanut pääsyn, ja vain ne osiot, jotka omistaja on valinnut.
Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
- Päiväkirjan tarjoaminen: kirjautuminen, merkintöjen tallennus, laitteiden välinen synkronointi ja jakaminen valitsemillesi henkilöille. Peruste: palvelun käyttöä koskeva sopimus.
- Muistutukset sähköpostiin ja puhelimeen: vain, jos otat ne käyttöön. Peruste: suostumus. Voit perua sen milloin tahansa asetuksista tai viestin linkistä.
- Tietoturva ja väärinkäytösten esto: lokit, kirjautumisyritysten rajoitus ja tiedostojen enimmäismäärät. Peruste: oikeutettu etu.
- Palvelun kehittäminen: ylläpitäjä näkee yhteenlaskettuja lukuja, kuten päiväkirjojen ja merkintöjen määrän. Peruste: oikeutettu etu.
Emme myy tietoja, emme näytä mainoksia päiväkirjassa emmekä käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. Päiväkirja ei tee diagnooseja.
Kuka tietoja käsittelee
- Palvelin: netcup GmbH, Saksa. Tiedot ja tiedostot säilytetään EU:ssa.
- Sähköpostit: Brevo (Sendinblue SAS), Ranska. Brevo lähettää kirjautumiskoodit, vahvistukset ja muistutukset.
- Yhteydenotot: osoitteeseen info@tassunen.fi lähetetyt viestit välittää verkkotunnuksen rekisteröijän (Regery) sähköpostin edelleenlähetyspalvelu.
- Puhelimen ilmoitukset: kulkevat selaimen valmistajan ilmoituspalvelun kautta (esimerkiksi Apple, Google tai Mozilla). Ilmoitusten sisältö on salattu.
- Ylläpitäjän ilmoitukset: uuden klinikan rekisteröityessä ylläpitäjä saa Telegram-viestin, jossa ovat klinikan nimi, kaupunki, Y-tunnus ja yhteyshenkilön tiedot. Telegram toimii EU:n ulkopuolella. Lemmikinomistajista ylläpitäjä saa vain lukumäärät, ei nimiä tai osoitteita.
- Henkilöt, joille itse annat pääsyn: eläinlääkäri QR-koodilla, klinikka, perheenjäsenet ja hoitaja näkevät vain sen, minkä olet heille avannut. Voit sulkea pääsyn milloin tahansa.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Päiväkirjan tietoja säilytetään niin kauan kuin päiväkirja on olemassa.
- Kun poistat päiväkirjan asetuksista, tiedot ja tiedostot poistetaan heti. Varmuuskopioista ne poistuvat 14 päivän kuluessa.
- Jos olit antanut pääsyn klinikalle, klinikalle jää vain tieto siitä, että pääsy on suljettu, lemmikin nimi ja klinikan itse kirjaamat merkinnät. Nimesi ja yhteystietosi poistetaan.
- Palvelimen lokit poistetaan 14 päivän kuluttua.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, saada tietosi itsellesi, korjata ne, poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä ja vastustaa käsittelyä. Kaikki merkinnät saat yhtenä tiedostona kohdasta Muuta → Asetukset → Tallenna tiedosto, ja koko päiväkirjan voit poistaa samasta paikasta.
Muissa asioissa kirjoita osoitteeseen info@tassunen.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi.
Evästeet ja selaimen tallennustila
Päiväkirja ei käytä evästeitä, analytiikkaa eikä mainosseurantaa. Kirjautumistunnus ja merkinnät tallennetaan selaimesi tallennustilaan, jotta päiväkirja toimii myös ilman verkkoyhteyttä. Kun kirjaudut ulos, tunnus poistetaan laitteelta.
Tietoturva
Yhteydet ovat salattuja (HTTPS). Kirjautumiskoodi on voimassa lyhyen ajan ja toimii kerran, ja yritysten määrää rajoitetaan. Palvelimen tiedoista otetaan varmuuskopio joka yö.
Muutokset
Jos tämä seloste muuttuu, päivitämme päivämäärän sivun alkuun. Olennaisista muutoksista kerromme päiväkirjassa.